Headhunter for Product Owner positions

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The Product Owner (PO) role originates from the Scrum framework. This framework helps self-organised teams to organise their project work effectively and efficiently. However, the term is now also used in the context of agile organisations. Depending on the context, a PO is also called a project owner or service owner. The name implies that these responsibilities are either for a project or a service.


Product Owner Recruiting Process

CareerTeam helps your company in the challenging search for digital professionals and specialists in a highly competitive market. Our recruiters find experts for the position of Product Owner.

Using our performance-based executive search approach, we guarantee you a quick placement of highly qualified candidates who will take your company's agile development to the next level.  


Tasks of the product owner in agile development

In Scrum, product owners bear a great responsibility - after all, they are responsible for the respective product and its development. They push the project forward, define the characteristics of the product and communicate a clear vision for it. The most important tasks of the PO include the following:

  • Developing & communicating a vision of the end product
  • Managing & prioritising the product backlog (PBL)
  • Representing customer and stakeholder interests
  • Determining & ensuring return on investment (through prioritisation in the PBL)
  • Monitoring development phases & progress
  • Communicating and collaborating with the agile team (developers and scrum masters) 

Product Owner Skills

Product owners need both technical and social skills in their key position between the Scrum team, customers and stakeholders. The skills to be successful as a PO are changing due to the ongoing technological change. Therefore, they need to keep up to date and expand their skills regarding new trends and developments. 

The following skills are essential to succeed as a product owner, now and in the future:



The creation of the product backlog is a core task of the product owner, as we have already learned. The product backlog contains the tasks as so-called "user stories" that have to be implemented. POs must clearly communicate these user stories as well as the product goals.

The ability to communicate clearly is one of the most important requirements for product owners. After all, both the project and the product rise and fall with it. Because it is not only about maintaining and prioritising the backlog, but also about communicating the tasks to the Scrum team, the Scrum Master and the stakeholders. When product owners work on larger projects that involve several teams and departments, the importance of communication increases exponentially.

An effective communication for product owners includes the following aspects:

  • Selecting a language that is easy for the recipient to understand
  • Choosing the appropriate channel (verbal, email, video, etc.)
  • Formulating clear messages and instructions

In short, product owners need to be exceptionally good at communicating because that is what they do daily and often with much of people.


Analytical skills 

This skill is also a basic requirement for this position. POs need to gather and analyse information, solve complex problems and often make timely decisions to avoid being a bottleneck that slows down productivity. Managing and especially prioritising the backlog is a prime example of a task that requires analytical skills: identifying items to be prioritised based on their relevance, importance and relationship with other items in the backlog.

In addition, there are subcategories such as critical thinking, logical reasoning, data analysis, creativity and research. This blend of skills enables POs to find solutions to complex problems on time.


And if a problem is solved with these skills, this is also followed by effective communication to the development team and, if necessary, to the Scrum Master.

Analytical skills are in demand in many professions, especially in those of a technical nature. For product owners, they are key skills that will prove their worth every day.

Technical skills

POs need to have a range of technical skills:

  • Scrum and agile software development methods
  • Understanding and managing the product backlog
  • Programming and design
  • Software development
  • UX knowledge and principles
  • IT infrastructure
  • Ability to use apps and software solutions

Product owners need to be technically savvy, so they understand development and design processes. The same applies to software development. This is the only way they are able to manage the tasks of the backlog and prioritise them accordingly.



Every day, product owners have to make decisions. Often even several critical decisions a day. Since they are responsible for the success of the project, they determine which customer requests and features will be included in the final product. And how these decisions are communicated to the development team.

This ability, along with excellent communication, is one of the most important that a product owner must have. Decisiveness due to the analytical ability to solve problems makes the difference between mediocre and exquisite product owners.



Experts in project management

It is essential to understand that product owners are not product managers. Nevertheless, they need to have impeccable project management skills. Generally speaking, product managers are more strategically oriented and product owners are more tactically oriented.

The aim of project management is the achievement of the project goals and the fulfilment of the project requirements in a complete and effective way.

Project management is divided into five phases:

  • Phase 1: Project initiation
  • Phase 2: Project planning
  • Phase 3: Project implementation
  • Phase 4: Project monitoring and control
  • Phase 5: Project completion

Product owners execute all these phases together with the Scrum team. As they are responsible for the product, the project management determines the success or failure of the product. 

Pan-European network

As recruiting experts for the digital economy, CareerTeam offers end-to-end recruiting production outsourcing (RPO). That includes, among other things, the entire hiring process, cultural fit, employer branding and also active sourcing.

We operate across Europe and our network has grown to over 600,000 contacts. Thanks to our modern algorithm, we find suitable candidates in the shortest possible time and also identify the "hidden candidates" with high potential for your position. Would you like to learn more about our scope of service? We would be happy to show you our comprehensive solutions in human resources.


Expertise and Netw0rk

Our recruiting teams fill positions in areas where they are knowledgeable and part of the industry/community. We have access to the best talent and a very broad C-level network. This enables us to understand your challenges, structures as well as trends in the market and to advise you in the best possible way.

Our internal database consists of 770,000 contacts including digital experts and leaders.

Digital search process

Multi-channel: We also find "hidden candidates" using our semantic search algorithm and through our complete, cross-channel screening of the entire market.

We know the important trends and use and develop the best tools and processes.

Excellent service

We are service-oriented and take the work of recruiting off your shoulders and let you concentrate on your core business.

Headhunter for executive positions means we are flexible, understand your expectations and implement them so that we can achieve success together.


78% of the presented candidates are invited by the client for an interview.

Ø 4 candidates until successful filling of the position.


After approximately 30 days the first interview with the customer will take place.

Successful casting on average after 89 days.


Weekly Jour Fixe (status update based on KPIs along the candidate funnel, candidate presentation and pipeline, feedback and market observations, optimization of the candidate journey, etc.).

Detailed assessment after multi-level assessment (candidate profile). Consulting in all HR areas, such as candidate journey, organizational structure and design, compensation systems, or employer brand.


Was Kunden Über uns sagen

Geraldine Hild
HR-Manager bei APARAVI Software Europe GmbH

Recruiting auf ganz hohem Niveau

Leider ließ die Qualität zu vorherigen Recruitern zu wünschen übrig; das hat sich mit dieser Partnerschaft komplett gewandelt.

Proaktiver Informationsaustausch wird hier ganz großgeschrieben.

Hinzukommt ein glückliches Händchen für die richtigen Kandidaten.

CareerTeam versteht unsere Kultur und unseren Anspruch, die Zusammenarbeit war wie aus dem Bilderbuch.

Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit und weiterhin spannende Projekte.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Verena Stiegler
Recruiting & HR - Scandio

Mit CareerTeam konnten wir erfolgreich eine Position im Business Development mit zentraler Bedeutung für den Salesbereich und die weitere Unternehmensentwicklung besetzen. Die Zusammenarbeit war durchgängig von hoher Professionalität und großer Transparenz geprägt. Wir hatten am Ende die Wahl aus verschiedenen sehr guten Profilen und konnten gemeinsam eine tolle neue Kolleg:in für Scandio gewinnen!

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Matthias Lange
CEO - localyzer GmbH

Die Zusammenarbeit mit CareerTeam war durchweg positiv, insbesondere für eine Vertriebsstelle in unserem komplexen Marktumfeld. Der Service war ausgezeichnet, beginnend mit einer intensiven persönlichen und detaillierten Beratung. Das Team hat sich Zeit genommen, unsere Stellenbedürfnisse und Ziele gründlich zu verstehen, was zu sehr passenden Kandidatenvorschlägen führte. Wir sind rundum zufrieden mit der professionellen Unterstützung von CareerTeam und würden ihre Dienste jedem empfehlen. Hier wird jeder Kunde und jede Stelle sehr ernst genommen.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Barbara Günther
HR Business Partner - Havas Media Germany GmbH

CareerTeam hat uns im Executive Search unterstützt und die Zusammenarbeit war herausragend. Gemeinsam haben wir viel Zeit auf Vorbereitung und Briefing gelegt, um dann schnelle Ergebnisse zu erzielen. Dabei war der Workflow reibungslos und geprägt von schnellen Kommunikationswegen. Das Team war professionell, engagiert und hat wirklich verstanden, was wir brauchen und suchen. Das alles hat wesentlich zum Erfolg geführt. Bei zukünftigen Projekten wäre CareerTeam für uns daher immer wieder erste Wahl.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Til Landwehrmann
Geschäftsführerender Gesellschafter bei FoxInsights

Stringenter Recruiting Prozess, mit exzellenter Beratung und Analyse im Vorfeld und hochwertiger, regelmäßiger Betreuung währenddessen. In Konsequenz: erfolgreiche Besetzung unserer VP Sales Stelle.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Geraldine Hild
HR-Manager bei APARAVI Software Europe GmbH

Recruiting auf ganz hohem Niveau

Leider ließ die Qualität zu vorherigen Recruitern zu wünschen übrig; das hat sich mit dieser Partnerschaft komplett gewandelt.

Proaktiver Informationsaustausch wird hier ganz großgeschrieben.

Hinzukommt ein glückliches Händchen für die richtigen Kandidaten.

CareerTeam versteht unsere Kultur und unseren Anspruch, die Zusammenarbeit war wie aus dem Bilderbuch.

Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit und weiterhin spannende Projekte.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Dr. Christian Brandt
Geschäftsführer andsafe AG - Provinzial NordWest

Es sind nicht zuletzt der Full-Service-Ansatz sowie der fachliche Input in Bezug auf den schwierigen Standort, die die Kooperation mit CareerTeam für uns bislang zu einem äußerst erfolgreichen Projekt machen.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Jeremias Meier
Gründer & CEO - Bexio

Die Zusammenarbeit mit CareerTeam verlief äusserst professionell, bereits innert kürzester Zeit wurden uns sehr qualitative Profile vorgestellt. Die gesamte Organisation war ausgezeichnet: Ich hatte nur minimalen Koordinationsaufwand und die zuständige Recruiterin hat durch gut strukturierte Follow-ups dafür gesorgt, dass der Prozess effizient verlief. Ich kann Fabian Weber und sein Team uneingeschränkt weiterempfehlen.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus

Effizienter Austausch und offenes, ehrliches Feedback waren der Grundstein der Zusammenarbeit mit CareerTeam. Wir waren mit der schnellen und effektiven Suche sehr zufrieden.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Anna Semmelroth
COO - Eurowings Digital

Mit der Hilfe des Netzwerks und der Expertise von CareerTeam konnten wir die Führungsebene von Eurowings Digital trotz des anspruchsvollen Suchprozesses hochqualitativ besetzen.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Felix Schneider
Co-Founder & Marketing Director - Dreamlines

CareerTeam hat uns maßgeblich bei dem Aufbau eines globalen Management Teams unterstützt. Durch das umfassende Digital-Verständnis und das internationale Netzwerk hat CareerTeam alle Suchen in kürzester Zeit erfolgreich beendet. Wir freuen uns schon auf die weitere Zusammenarbeit.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Gundula Pabst
Leiterin HR-Marketing & Rekrutierung - Galeria Kaufhof

CareerTeam unterstützt uns in der Rekrutierung von digitalen Führungskräften und Experten mit wirklich guten Kandidaten. Die Zusammenarbeit ist sehr partnerschaftlich, immer zuverlässig und durch eine gute Beratung gekennzeichnet.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Angelika Kambeck
Head of Strategic Group HR - Klöckner & Co

Durch CareerTeam haben wir Zugang zu einem Netzwerk aus digitalen Experten bekommen. Wir konnten unsere digitale Unit von Null aufbauen und sind mit dem Service außerordentlich zufrieden.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Dr. Henning Frommer
Projektleiter Digital - Gothaer Versicherung

Der Suchprozess von CareerTeam war extrem zielgenau. Alle vorgestellten Profile waren relevant für die Position, wodurch wir den Auftrag zur vollsten Zufriedenheit abschließen konnten.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Wolfram Kiwit
Chefredakteur - Lensing Media

Unsere Ansprechpartnerin Margarita Kwindt war verlässlich, kommunikativ stark und überzeugte uns durch gute Kundenführung. Mit ihrem Team konnte sie uns in relativ kurzer Zeit diverse Kandidaten mit sehr guten Profilen vorstellen, wodurch wir den Suchprozess schnell und ganz im Sinne unserer Anforderungen abschließen konnten.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Tobias Glas
Leiter IT-Steuerung, LfA Förderbank Bayern

Dank der professionellen und effizienten Zusammenarbeit mit CareerTeam konnten wir die offenen Stellen im Bereich IT-Einkauf bestmöglich besetzten. Die Vorstellung geeigneter Kandidaten und Begleitung im kompletten Auswahlprozess war ein wertvoller Beitrag zum Aufbau des Teams.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Wiebke Ernst-Ringena
Stellvertretende Personalleitung bei Deutsche Messe AG

Mithilfe der Recruiting Expert:innen von CareerTeam konnten wir gemeinsam mehrere herausfordernde Rollen in unseren Abteilungen Digitalisierung, IT und Einkauf erfolgreich besetzen. Die Zusammenarbeit war jederzeit von sehr guter Beratung, offener Kommunikation sowie maximaler Transparenz geprägt. Wir freuen uns auf die nächsten gemeinsamen Projekte mit CareerTeam!

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Marie Bolze
Gruppenleiterin Business Partnering bei Adolf Würth GmbH & Co. KG

Gemeinsam mit CareerTeam konnten wir in den letzten Jahren bereits einige Positionen unter anderem im digitalen Umfeld sowie im Bereich des Nachhaltigkeitsmanagement erfolgreich besetzen. Für uns zeichnet sich Careerteam besonders durch die professionelle Unterstützung im gesamten Recruiting Prozess aus: Regelmäßige JF Termine (inkl. Kandidatenvorstellung), Terminkoordination etc.. CareerTeam sorgt bei uns nicht nur für den fachlich passenden Kandidaten:In, sondern auch für einen treffenden Cultural Fit.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Ralf Lang
Leiter Personal bei Zentek Services GmbH & Co. KG

Es war sehr angenehm, zusammen mit CareerTeam eine komplexe und sehr spezifische Funktion zu rekrutieren. Die Zusammenarbeit war professionell, transparent und auf Augenhöhe. Wir sind uns sicher, dass wir ohne CareerTeam nicht diese passgenauen Profile erhalten hätten, welche zu einer erfolgreichen Besetzung geführt haben. Jederzeit gerne wieder.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus

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