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Einkaufsleiter:in – Die Leistung der proaktiven Beschaffung freisetzen

Einkaufsleiter:innen oder auch Heads of Procurement sind für das Management des Beschaffungsprozesses verantwortlich, um Waren, Dienstleistungen und Materialien zu beschaffen und dabei ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis zu gewährleisten. Dazu gehören die Beaufsichtigung von Verhandlungen mit Lieferant:innen, die Entwicklung von Richtlinien und Verfahren für die Beschaffung, die Budgetierung und Kostenkontrolle, die Durchführung von Marktanalysen, um wettbewerbsfähige Preise zu gewährleisten, sowie auch die Auswahl geeigneter Lieferant:innen. 

Sie müssen sicherstellen, dass Unternehmensrichtlinien und die einschlägigen Gesetze und Regulierungen eingehalten werden, und sich um eine kontinuierliche Verbesserung der Effizienz im Beschaffungsprozess bemühen. Darüber hinaus müssen Einkaufsleiter:innen über Trends und Innovationen in ihrem Bereich auf dem Laufenden bleiben, um sicherzustellen, dass ihr Unternehmen die Vorteile neuer Technologien oder Beschaffungsmethoden nutzen kann. Zusätzlich sind sie für die Leitung eines Teams von Einkäufer:innen, die Beratung und Unterstützung sowie die Leistungsbeurteilung verantwortlich. 

Wir finden die richtigen Einkaufsleiter:innen für Sie

Bei CareerTeam finden wir Top-Talente für die digitale Wirtschaft. Als datengesteuerte Personalberatung haben wir die Unternehmenskultur als einen wichtigen Baustein identifiziert – deshalb suchen wir nicht nur nach Beschäftigten, die hineinpassen, sondern auch dabei helfen, sie zu gestalten. Heute besteht das Netzwerk von CareerTeam aus mehr als 770.000 aktiven Kontakten. Unsere Recruiter:innen nutzen dieses Netzwerk, um schnell qualifizierte Mitarbeiter:innen für die Position des Head of Procurement zu finden.

Was ist den Einkaufsleiter:innen wichtig?

Einkaufsleiter:innen kümmern sich intensiv um die effiziente, kostengünstige und strategische Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, um sicherzustellen, dass alle Einkäufe mit den Unternehmenszielen in Einklang stehen. Dies erfordert ein umfassendes Verständnis sowohl der Bedürfnisse des Unternehmens als auch der Markttrends und der bewährten Verfahren. Die Kenntnis aktueller Marktpreise, die Analyse historischer Daten, die Vorhersage künftiger Bedürfnisse, die Suche nach Lieferant:innen und die Aushandlung von Verträgen gehören zu den Hauptaufgaben der Einkaufsleiter:innen. 

Darüber hinaus müssen sie sicherstellen, dass die Einkaufsrichtlinien und -verfahren des Unternehmens gut dokumentiert sind, regelmäßig überprüft und von allen am Beschaffungsprozess beteiligten Mitarbeitenden befolgt werden. Als solche müssen sie ausgezeichnete Gesprächs- und Verhandlungspartner:innen mit starken Problemlösungsfähigkeiten sein.

Zusätzlich zu ihren Kernaufgaben müssen Einkaufsleiter:innen auch über die relevanten Gesetze und Regulierungen im Bilde sein. Oft treten sie Fachverbänden bei, um über die Entwicklungen in ihrem Bereich auf dem Laufenden zu bleiben und sicherzustellen, dass ihr Unternehmen alle relevanten Gesetze einhält. Darüber hinaus sind sie für die Überwachung des Leistungsmanagements der Lieferant:innen und den Aufbau von Beziehungen zu wichtigen Lieferant:innen verantwortlich, um eine stabile Lieferkette aufrechtzuerhalten.

Künftige Trends, die Einkaufsleiter:innen kennen sollten

Nachhaltigkeit: Da ökologische und soziale Verantwortung immer wichtiger wird, wird von Fachkräften im Beschaffungswesen erwartet, dass sie die Nachhaltigkeit ihrer Praktiken im Beschaffungs- und Lieferant:innenmanagement berücksichtigen.

Digitalisierung: Der Einsatz digitaler Tools und Prozesse in der Beschaffung nimmt zu, wie z. B. E-Sourcing, E-Contracting und Automatisierung. Einkaufsleiter:innen sollten mit diesen Technologien vertraut sein und wissen, wie sie effektiv genutzt werden können.

Strategische Kooperationen: Die Beschaffung wird zunehmend als eine strategische Funktion angesehen, die zum Gesamterfolg eines Unternehmens beitragen kann. Einkaufsleiter:innen sollten sich daher darauf konzentrieren, starke Beziehungen zu internen Stakeholdern aufzubauen und mit Lieferant:innen zusammenzuarbeiten, um Innovation und Wertschöpfung zu fördern.

Globalisierung: Die Globalisierung der Lieferketten und Märkte stellt Fachkräfte im Einkauf sowohl vor Chancen als auch vor Herausforderungen. Einkaufsleiter:innen sollten sich der Auswirkungen globaler wirtschaftlicher und politischer Entwicklungen auf das Beschaffungswesen ihrer Organisation bewusst sein und darauf vorbereitet sein, sich gegebenenfalls anzupassen.

Ausgezeichneter Rekrutierungsservice

CareerTeam bietet nicht nur die Vermittlung in Jobs in der digitalen Wirtschaft an, sondern auch das komplette Recruiting Production Outsourcing. Wir haben schon vielen Kund:innen in der digitalen Wirtschaft geholfen, leistungsstarke Fach- und Führungskräfte zu finden und dasselbe können wir auch für Sie tun. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

Was uns auszeichnet

Expertise und netzwerk

Unsere Recruiting-Teams besetzen Positionen in Bereichen, in denen sie sich auskennen und Teil der Branche/Community sind.

Riesiges aktives Netzwerk und über 770.000 Kontakte in unserer Datenbank.

Exzellenter service

Wir sind serviceorientiert und nehmen Ihnen die Arbeit im Recruiting ab, so dass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Wir sind flexibel, verstehen Ihre Erwartungen und setzen diese so um, dass wir gemeinsam zum Erfolg kommen.

Digitaler Suchprozess

Multi-Kanal: Wir finden auch „hidden candidates“ durch unser vollständiges, kanalübergreifendes Screening des gesamten Marktes. Wir kennen die wichtigen Trends und nutzen und entwickeln die besten Tools und Prozesse.

Qualität

78% der vorgestellten Kandidaten und Kandidatinnen werden von Kunden und Kundinnen zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen.

Ø 4 Kandidaten und Kandidatinnen bis zur erfolgreichen Besetzung der Position.

Beratung auf Augenhöhe

Wöchentliche Jour Fixe (Status Update anhand von KPIs, Kandidaten und Kandidatinnen Präsentation, Feedback und Marktbeobachtungen).

Ausführliche Einschätzung nach mehrstufigem Assessment (Vertraulicher Bericht).

Geschwindigkeit

Erste Interviews bei Kunden und Kundinnen innerhalb von 30 Tagen.

Erfolgreiche Besetzung im Durchschnitt nach 89 Tagen.

Testimonials

Was Kund:innen Über uns sagen

Geraldine Hild
HR-Manager bei APARAVI Software Europe GmbH

Recruiting auf ganz hohem Niveau

Leider ließ die Qualität zu vorherigen Recruitern zu wünschen übrig; das hat sich mit dieser Partnerschaft komplett gewandelt.

Proaktiver Informationsaustausch wird hier ganz großgeschrieben.

Hinzukommt ein glückliches Händchen für die richtigen Kandidaten.

CareerTeam versteht unsere Kultur und unseren Anspruch, die Zusammenarbeit war wie aus dem Bilderbuch.

Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit und weiterhin spannende Projekte.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Til Landwehrmann
Geschäftsführerender Gesellschafter bei FoxInsights

Stringenter Recruiting Prozess, mit exzellenter Beratung und Analyse im Vorfeld und hochwertiger, regelmäßiger Betreuung währenddessen. In Konsequenz: erfolgreiche Besetzung unserer VP Sales Stelle.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Geraldine Hild
HR-Manager bei APARAVI Software Europe GmbH

Recruiting auf ganz hohem Niveau

Leider ließ die Qualität zu vorherigen Recruitern zu wünschen übrig; das hat sich mit dieser Partnerschaft komplett gewandelt.

Proaktiver Informationsaustausch wird hier ganz großgeschrieben.

Hinzukommt ein glückliches Händchen für die richtigen Kandidaten.

CareerTeam versteht unsere Kultur und unseren Anspruch, die Zusammenarbeit war wie aus dem Bilderbuch.

Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit und weiterhin spannende Projekte.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Dr. Christian Brandt
Geschäftsführer andsafe AG - Provinzial NordWest

Es sind nicht zuletzt der Full-Service-Ansatz sowie der fachliche Input in Bezug auf den schwierigen Standort, die die Kooperation mit CareerTeam für uns bislang zu einem äußerst erfolgreichen Projekt machen.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Jeremias Meier
Gründer & CEO - Bexio

Die Zusammenarbeit mit CareerTeam verlief äusserst professionell, bereits innert kürzester Zeit wurden uns sehr qualitative Profile vorgestellt. Die gesamte Organisation war ausgezeichnet: Ich hatte nur minimalen Koordinationsaufwand und die zuständige Recruiterin hat durch gut strukturierte Follow-ups dafür gesorgt, dass der Prozess effizient verlief. Ich kann Fabian Weber und sein Team uneingeschränkt weiterempfehlen.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus

Effizienter Austausch und offenes, ehrliches Feedback waren der Grundstein der Zusammenarbeit mit CareerTeam. Wir waren mit der schnellen und effektiven Suche sehr zufrieden.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Anna Semmelroth
COO - Eurowings Digital

Mit der Hilfe des Netzwerks und der Expertise von CareerTeam konnten wir die Führungsebene von Eurowings Digital trotz des anspruchsvollen Suchprozesses hochqualitativ besetzen.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Felix Schneider
Co-Founder & Marketing Director - Dreamlines

CareerTeam hat uns maßgeblich bei dem Aufbau eines globalen Management Teams unterstützt. Durch das umfassende Digital-Verständnis und das internationale Netzwerk hat CareerTeam alle Suchen in kürzester Zeit erfolgreich beendet. Wir freuen uns schon auf die weitere Zusammenarbeit.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Gundula Pabst
Leiterin HR-Marketing & Rekrutierung - Galeria Kaufhof

CareerTeam unterstützt uns in der Rekrutierung von digitalen Führungskräften und Experten mit wirklich guten Kandidaten. Die Zusammenarbeit ist sehr partnerschaftlich, immer zuverlässig und durch eine gute Beratung gekennzeichnet.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Angelika Kambeck
Head of Strategic Group HR - Klöckner & Co

Durch CareerTeam haben wir Zugang zu einem Netzwerk aus digitalen Experten bekommen. Wir konnten unsere digitale Unit von Null aufbauen und sind mit dem Service außerordentlich zufrieden.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Dr. Henning Frommer
Projektleiter Digital - Gothaer Versicherung

Der Suchprozess von CareerTeam war extrem zielgenau. Alle vorgestellten Profile waren relevant für die Position, wodurch wir den Auftrag zur vollsten Zufriedenheit abschließen konnten.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Wolfram Kiwit
Chefredakteur - Lensing Media

Unsere Ansprechpartnerin Margarita Kwindt war verlässlich, kommunikativ stark und überzeugte uns durch gute Kundenführung. Mit ihrem Team konnte sie uns in relativ kurzer Zeit diverse Kandidaten mit sehr guten Profilen vorstellen, wodurch wir den Suchprozess schnell und ganz im Sinne unserer Anforderungen abschließen konnten.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Tobias Glas
Leiter IT-Steuerung, LfA Förderbank Bayern

Dank der professionellen und effizienten Zusammenarbeit mit CareerTeam konnten wir die offenen Stellen im Bereich IT-Einkauf bestmöglich besetzten. Die Vorstellung geeigneter Kandidaten und Begleitung im kompletten Auswahlprozess war ein wertvoller Beitrag zum Aufbau des Teams.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Wiebke Ernst-Ringena
Stellvertretende Personalleitung bei Deutsche Messe AG

Mithilfe der Recruiting Expert:innen von CareerTeam konnten wir gemeinsam mehrere herausfordernde Rollen in unseren Abteilungen Digitalisierung, IT und Einkauf erfolgreich besetzen. Die Zusammenarbeit war jederzeit von sehr guter Beratung, offener Kommunikation sowie maximaler Transparenz geprägt. Wir freuen uns auf die nächsten gemeinsamen Projekte mit CareerTeam!

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Marie Bolze
Gruppenleiterin Business Partnering bei Adolf Würth GmbH & Co. KG

Gemeinsam mit CareerTeam konnten wir in den letzten Jahren bereits einige Positionen unter anderem im digitalen Umfeld sowie im Bereich des Nachhaltigkeitsmanagement erfolgreich besetzen. Für uns zeichnet sich Careerteam besonders durch die professionelle Unterstützung im gesamten Recruiting Prozess aus: Regelmäßige JF Termine (inkl. Kandidatenvorstellung), Terminkoordination etc.. CareerTeam sorgt bei uns nicht nur für den fachlich passenden Kandidaten:In, sondern auch für einen treffenden Cultural Fit.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Ralf Lang
Leiter Personal bei Zentek Services GmbH & Co. KG

Es war sehr angenehm, zusammen mit CareerTeam eine komplexe und sehr spezifische Funktion zu rekrutieren. Die Zusammenarbeit war professionell, transparent und auf Augenhöhe. Wir sind uns sicher, dass wir ohne CareerTeam nicht diese passgenauen Profile erhalten hätten, welche zu einer erfolgreichen Besetzung geführt haben. Jederzeit gerne wieder.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus

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Sascha Bilen
CareerTeam GmbH

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