Chief of Staff (all genders)

Wir, die CTG Consulting, suchen im exklusiven Auftrag von roclub einen Chief of Staff (all genders) als zentrale Stabsstelle der Gründer und des Leadership Teams in Berlin.

roclub wurde von zwei sehr erfolgreichen Seriengründern ins Leben gerufen, die bereits eine europäische Radiologiekette erfolgreich aufgebaut und skaliert haben. Unterstützt wird das Unternehmen von führenden VCs und einem renommierten Beirat, der etablierte Experten aus dem Gesundheitswesen und dem Technologie-Sektor umfasst.

roclub bietet eine Teleoperationsplattform für Medizintechnik und verbessert damit maßgeblich den Betrieb medizinischer Technologie.

Die Vision unseres Klienten ist es,

• Gesundheitseinrichtungen zu befähigen, den Betrieb ihrer Medizintechnik überall und jederzeit sicherzustellen.
• Medizintechniker:innen eine flexiblere und unabhängige Arbeitsorganisation zu ermöglichen.
• Patient:innen dadurch einen verlässlichen Zugang zu Untersuchungen zu sichern.

Das Unternehmen baut eine international skalierbare SaaS-Plattform mit starkem IoT-Fokus auf und wird von führenden VCs unterstützt.

Das HQ von roclub befindet sich in Berlin, zudem gibt es einen weiteren Standort in Köln. Die Rolle ist hybrid auszuführen.

Als Chief of Staff bist Du die zentrale Exekutivkraft und strategische Stabsstelle der Geschäftsführung. Du übernimmst die Verantwortung für Projekte in einem regulierten und komplexen MedTech-Umfeld und stellst die Umsetzung der Prioritäten sicher.

• Strategie zu Execution: Du übersetzt die Unternehmensvision und -strategie in konkrete, ausführbare Roadmaps und steuerst den jährlichen Planungs- und Zielsetzungsprozess.
• Multi-Projektmanagement: Du übernimmst die Leitung kritischer, funktionsübergreifender Projekte, überwachst deren Fortschritt und gewährleistest die Einhaltung der globalen Prioritäten.
• Sparringspartner: Du agierst als analytischer Sparringspartner der Gründer zur Bearbeitung von hochkomplexen, unstrukturierten Problemstellungen.
• Troubleshooting & Umsetzung: Du identifizierst strategische Engpässe und operative Risiken proaktiv. Du treibst die Umsetzung (Execution) mit hoher Geschwindigkeit voran und führst Initiativen zur Steigerung der Operational Excellence.
• Entscheidungsfindung: Durch professionelles Meeting-Management optimierst Du die Effizienz des Leadership Teams und beschleunigst faktenbasierte Entscheidungen.

Du bist eine seniorige, analytisch starke Persönlichkeit mit einem einzigartigen Mix aus strategischem Denken und operativer Exekutionsstärke.

• Erfahrungshintergrund: 5+ Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Top-Tier Strategieberatung, einem führenden VC-Fonds oder in einer vergleichbaren Chief of Staff- oder Senior Operations-Rolle in einem schnell wachsenden Tech Scale-up.
• Seniorität & Mentale Stärke: Du besitzt die notwendige Erfahrung, um Führungskräfte auf Senior-Level konstruktiv und faktenbasiert zu challengen.
• Unternehmerisches Mindset: Du bringst Drive, Struktur und Durchblick mit und bist erfahren im Scaling von Prozessen und Strukturen.
• Analytische Tiefe: Nachgewiesene Expertise in der Entwicklung strategischer Business Models und der Etablierung von datengestützten Performance-KPIs zur Unternehmenssteuerung.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse.

Deine Arbeitsweise (You're Good At)

• Ergebnisorientierter Pragmatismus: Du zeichnest Dich durch einen hohen Grad an Pragmatismus und Ergebnisorientierung aus, wobei Du den Aufbau langfristig skalierbarer Prozesse mit der notwendigen Hands-on-Execution balancierst.
• Überzeugende Kommunikation: Du kommunizierst klar, direkt und überzeugend auf allen Organisationsebenen und bist in der Lage, in Hochdruck-Situationen die Ruhe zu bewahren und lösungsorientiert zu führen.
• Strategische Agilität: Du bist strategisch, umsetzungsstark und liebst ein hohes Tempo. Du navigierst strukturiert und fokussiert durch die Dynamik eines schnell wachsenden Unternehmens.
• Ownership: Du gehst strukturiert und unabhängig mit einem starken Commitment und hoher Belastbarkeit an Aufgaben heran und übernimmst die volle Verantwortung für Deine Initiativen.

Deine Ansprechpartnerin ist Janina Schäfers. Wir sind schon gespannt darauf, dich kennenzulernen. Als exklusiver Recruiting-Partner übernehmen wir die Vorauswahl für diese Position und versorgen dich im Prozess mit weiterführenden Informationen. 

Hast du dich nicht wiedergefunden? Kein Problem. Komm’ auf unsere Website www.careerteam.de. Wir sind immer auf der Suche nach Talenten, Professionals und Digital Experts, die bereit sind, neue Wege zu gehen. Deine passende Herausforderung ist bestimmt auch dabei.